Con la reforma en materia de subcontratación en México, las empresas que prestan servicios especializados están obligadas a presentar informes cuatrimestrales ante el IMSS y el INFONAVIT, a través de las plataformas ICSOE y SISUB, respectivamente.
Cumplir puntualmente con estos reportes no solo es una obligación legal, sino también una buena práctica que garantiza transparencia y mantiene en regla la operación de las empresas ante posibles auditorías laborales o fiscales.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo presentar tus informativas y evitar sanciones.
Pasos para presentar la informativa en ICSOE (IMSS)
1. Ingresa a la plataforma ICSOE
- Accede con la e.firma (FIEL) de la empresa.
- También puedes ingresar con los datos de acceso otorgados por el IMSS.
2. Registra tu empresa
- Verifica que tus datos fiscales y del Registro Patronal estén correctos.
- Asegúrate de tener tu número REPSE vigente.
3. Captura la información del contrato
Para cada contrato de servicios especializados celebrado en el cuatrimestre, captura:
- Datos del contratante (cliente): nombre, denominación social, RFC, domicilio, correo electrónico y teléfono.
- Objeto del contrato: descripción clara del servicio especializado.
- Periodo de ejecución: fechas de inicio y fin.
- Trabajadores: NSS y CURP de los empleados que participan en el contrato.
4. Revisa y envía el informe
- Verifica que todos los datos sean correctos.
- Firma electrónicamente y envía el reporte antes del día 17 del mes siguiente al cierre del cuatrimestre.
Ejemplo de fechas límite:
- Enero – Abril → se presenta del 1 al 17 de mayo.
- Mayo – Agosto → del 1 al 17 de septiembre.
- Septiembre – Diciembre → del 1 al 17 de enero.
Para más detalles, consulta la guía oficial del IMSS sobre ICSOE.
Pasos para presentar la informativa en SISUB (INFONAVIT)
1. Inicia sesión en el Portal Empresarial INFONAVIT
- Ingresa con tu usuario y contraseña del portal empresarial.
- Si no estás registrado, crea una cuenta vinculada a tu RFC, NRP y correo electrónico.
2. Accede a la sección SISUB
- En el menú, selecciona “Servicios y Obras Especializados (SISUB)”.
- Ingresa tu e.firma (FIEL) para comenzar.
3. Descarga las plantillas oficiales
- Plantilla de detalle de contratos.
- Plantilla de detalle de trabajadores.
- Plantilla de información del sujeto obligado.
4. Completa y sube las plantillas en formato CSV
- Captura cuidadosamente toda la información requerida.
- Convierte los archivos a formato CSV.
5. Sube documentos obligatorios
- Registro REPSE vigente en PDF.
- Acta constitutiva actualizada en PDF.
6. Revisa, firma y envía
- Verifica que no haya errores en la carga de datos ni en los archivos.
- Firma digitalmente con la e.firma del representante legal y envía el informe.
Plazo de envío: vence también el día 17 posterior al cierre de cada cuatrimestre.
Para mayor detalle, revisa la guía oficial de INFONAVIT sobre SISUB.
Recomendaciones clave
- Mantén tu registro REPSE siempre actualizado.
- Reúne y valida con anticipación la información de contratos y trabajadores.
- Usa navegadores actualizados (Chrome, Edge o Firefox) y habilita las ventanas emergentes.
- Conserva el acuse de recibo electrónico como comprobante legal de cumplimiento.
¿Qué pasa si no presentas los informes ICSOE y SISUB?
No cumplir con estas obligaciones puede tener consecuencias graves:
- Multas económicas impuestas por IMSS o INFONAVIT.
- Riesgo de perder tu registro REPSE, lo cual te impediría seguir prestando servicios especializados.
- Posibles complicaciones en auditorías fiscales y laborales.
Puedes consultar más sobre las sanciones en la página oficial del DOF sobre la reforma en subcontratación.
Presentar de manera puntual las informativas ICSOE y SISUB no solo es cumplir con una obligación legal: es demostrar compromiso con la formalidad, transparencia y confianza que tu empresa proyecta hacia clientes, colaboradores y autoridades.
Si bien los procesos pueden parecer complejos, con la preparación adecuada y el acompañamiento de expertos, es posible cumplir en tiempo y forma, evitando sanciones y fortaleciendo la reputación de tu empresa.
¿Tienes dudas sobre cómo presentar tus reportes ICSOE o SISUB? Sigue al pendiente de nuestro contenido en FactorRH, te ayudaremos a mantenerte actualizado sobre las últimas normativas y cambios de la autoridad, para que siempre estés un paso adelante y tu empresa siga en regla.