Objetivo del puesto

Brindar soporte eficiente a las operaciones administrativas de la empresa mediante la gestión y seguimiento de procesos específicos.

Responsabilidades

Gestionar la coordinación de pago y comprobación de viáticos y viajes del personal, así como monitorear el cumplimiento del presupuesto asignado e informar cualquier desvío o necesidad de ajuste.
Agendar y dar seguimiento a compras internas, pagos, y facturas.
Mantener una comunicación eficiente con proveedores y departamentos internos.
Elaborar reportes administrativos y de seguimiento cuando sea necesario.
Asegurar que cada proceso se complete dentro de los plazos establecidos y comunicando cualquier retraso a las áreas correspondientes para evitar demoras.
Brindar atención y soporte a las solicitudes internas relacionadas con compras y pagos.
Utilizar plataforma o sistema para registrar y dar seguimiento a transacciones y documentos- DESEABLE
Gestionar y resolver solicitudes relacionadas con material de oficina, equipos, reembolsos, entre otros, brindando atención al cliente interno de manera oportuna.
Llevar un control de los inventarios de suministros de oficina o equipos necesarios para las operaciones, solicitando su reposición cuando sea necesario.